手機(jī)考勤管理軟件如何選擇?痛點(diǎn)在哪里?首先,要對考勤管理軟件在歷史發(fā)展中的優(yōu)缺點(diǎn)做個(gè)簡單的了解。隨著時(shí)代的發(fā)展,考勤管理軟件由傳統(tǒng)的手動簽卡,逐漸發(fā)展為硬紙板打卡、指紋打卡、人臉簽到打卡,不可否認(rèn),每一個(gè)新型的考勤管理軟件在一定程度上都發(fā)揮了它們應(yīng)有的作用,但依舊無法避免代打卡甚至多辦公地點(diǎn)難以持續(xù)打卡的問題。
其次,要清楚了解一款好的手機(jī)考勤軟件應(yīng)具備的功能,例如:能避免數(shù)據(jù)自動上傳時(shí)的丟失狀況,保證數(shù)據(jù)的及時(shí)與準(zhǔn)確性。能設(shè)置各項(xiàng)復(fù)雜的工時(shí),請假,排班等考勤,自動實(shí)時(shí)計(jì)算,從而提高工作效率,節(jié)約人力成本。能手機(jī)進(jìn)行打卡,從而避免外勤中打卡簽到的不便,也方便領(lǐng)導(dǎo)可隨時(shí)知曉外勤人員的出勤狀況,外勤人員每到一處辦事點(diǎn),均可設(shè)定打卡范圍,添加考勤備注,拍照并知會所屬領(lǐng)導(dǎo)。能設(shè)定考勤打卡提醒,避免忘記或者錯過打卡時(shí)間。數(shù)據(jù)可以由后臺管理儲存,導(dǎo)出方便,易于查閱,減少了公司有關(guān)考勤設(shè)備的成本及維護(hù)成本。操作簡便,能打通外勤請假數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)報(bào)表自動生成,方便人事管理。最后,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際情況及長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行適當(dāng)性的選擇考勤管理軟件。因?yàn)椋總€(gè)企業(yè)管理者大多都了解到考勤的根本目的是借助考勤管理軟件,提高員工工作的自覺性、自主性,并提高工作效率,做好公司開創(chuàng)佳績的強(qiáng)力后盾,進(jìn)而提高企業(yè)的整體運(yùn)營效率。如今微信是中國目前最大的社交平臺,幾乎大家手機(jī)上都裝有微信,試想下,如果你每天上下班前,微信上都會提醒你打卡,你還會忘記打卡?大部分人由于工作忙碌,在打完卡一段時(shí)間后,都會想:我打卡了嗎?但如果你打完卡,微信上也會提示你打卡成功,你還會擔(dān)心這種情況嗎?當(dāng)你下班真忘記打卡了,回家才記得,到第二天,還要跟人事報(bào)告下,最后還被扣了工資,但如果微信上考勤可以在線申訴,還用擔(dān)心這情況?而且每月還手動統(tǒng)計(jì)考勤情況,但如果微信考勤直接自動生成報(bào)表,還需每月浪費(fèi)一兩個(gè)小時(shí)時(shí)間?
手機(jī)考勤管理軟件如何選擇?找到關(guān)鍵是重點(diǎn)。班次多、排班數(shù)據(jù)與實(shí)際上班數(shù)據(jù)時(shí)常存在差異、加班現(xiàn)象頻繁、加班統(tǒng)計(jì)及有效性核查難度大、請假數(shù)據(jù)與刷卡數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)脫節(jié)、考勤歷史數(shù)據(jù)有被回改的風(fēng)險(xiǎn)、同時(shí)存在多種工時(shí)制度(綜合工時(shí)、標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)、臨時(shí)工時(shí))數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)費(fèi)時(shí)費(fèi)力,企業(yè)還應(yīng)該根據(jù)自身企業(yè)的發(fā)展需求來進(jìn)行選擇。因?yàn)橐豢詈玫氖謾C(jī)考勤軟件可以實(shí)時(shí)掌控員工的工作動態(tài)、增強(qiáng)員工之間的溝通、增強(qiáng)銷售團(tuán)隊(duì)的凝聚力等,從而幫助企業(yè)提高辦事效率,并降低營運(yùn)的成本。